Работа: секретарь в Белореченске, 4 вакансии

Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организацииРегистрация поступающих телефонных звонковПолучение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону

ведение договоров и иных документов в электронной системе ​подготовка документов в архив рабочие задачи от руководителя​ работа с входящей и исходящей корреспонденцией организация и оформление командировок сотрудников ведение протокола совещаний с директором участие в организации корпоративных мероприятий

Внимательность, решительность, уравновешенность, умение самостоятельно решать поставленные задачи Прием корреспонденции, поступающей в учебное учреждение, передача корреспонденции в соответствии с распоряжением директора школы, ведение делопроизводства (в том числе в электронном формате), сбор и обработка информации, составление внутренней документации, ведение архива.

Своевременное выполнение поручений директора Филиала АО Газпром газораспределение Краснодар ; Выполнение копировально-множительных работ; Организация и обеспечение деловых контактов Руководителя: подготовка совещаний и встреч с участием Руководителя; оповещение участников; организация приема посетителей; организация и обеспечение телефонных переговоров Руководителя; ведение информационных баз данных Руководителя(ей). Обеспечение документооборота между Руководителем и структурными подразделениями Компании: прием документов от структурных подразделений Компании на рассмотрение Руководителя; контроль...